《文档电子化信息管理系统》
本系统可以将计算机上任意格式文件进行存储管理(包括图片(照片)、音频(录音)、视频(录像)、Word、Excel、ppt、CAD、PCB……)。可以有效地将大量、零散、多种类型的非结构化数据进行统一规范化管理。特别适用于各类技术文件、设计文件(工程、电子、建筑、制造等)、项目文件、案件(公检法司)文件归档管理及信息资源共享。
系统可以选择‘插入图片对象’、‘插入文件对象’及‘插入新对象’等方式进行文档创建。
纸质公文、档案可以通过数码照相机、扫描仪等设备,转化为电子文档(数字化)存储到数据库中,同时记录该文档的相关信息。相关信息可以包括文档名称、文档类别、签发部门、签发人员、签发时间;电子文档采录时间、采录人员;图像格式、备注等。查询时可以通过全部存储条件进行检索。具有文档记录的列表输出、图像旋转、浏览、放大、缩小、导入、导出、打印等功能。
本系统可以广泛应用在企事业、党政军机关、职能部门(设计、工程、制造、公检法司、金融、保险、物流、政府、教育、工商、税务、质监、产权监管及新兴行业等),文档种类繁杂、保存数量较多、保存时效较长、经常需要对文档进行查阅、检索、比对的环境条件。
本系统可以处理多种格式的图像文件,实现任意方向的旋转处理。采用多视窗方式可以同时处理大批量的文档输入。即适宜日常性文档随时受理随时采录,亦适用于定期批量集中采录处理。
数码照相机采用计算机程序控制方式,使用鼠标操作相机的镜头(变焦)、快门,还可以采用定时、间隔自动拍照方式,最高可以达到每5秒拍照一张图像的速度。
本系统可以实现海量数据存储,根据需要选择SQL Server、Oracle等不同的数据库管理系统,支持单机或网络运行环境,实现多点采录数据集中存储。