本系统可以通过数码照相机、扫描仪等设备，将纸质公文、档案转化为电子文档（数字化）存储到数据库中，同时记录该文档的相关信息。相关信息可以包括文档名称、文档类别、签发部门、签发人员、签发时间；电子文档采录时间、采录人员；图像格式、备注等。查询时可以通过全部存储条件进行检索。具有文档记录的列表输出、图像旋转、浏览、放大、缩小、导入、导出、打印等功能。